Quanto custa um software de gestão da qualidade (ISO 9001 e PBQP-H) em 2026
Publicado em · por Maciel Taborda
Quanto custa um software de gestão da qualidade? A mensalidade é a parte fácil de comparar. O que muda a conta são os custos que não aparecem na proposta: implantação, consultoria, migração e as horas da equipe.
Este guia da ScopeSIS mostra os modelos de cobrança, os preços públicos que existem em 2026 e como calcular o custo real do primeiro ano para a ISO 9001 e o PBQP-H.
Como os softwares de qualidade cobram?
| Modelo de cobrança | Como funciona | Atenção |
|---|---|---|
| Plano mensal (SaaS) | Valor fixo por plano, com limites de usuários ou módulos | Veja o que muda de um plano para o outro |
| Por usuário | Valor por pessoa com acesso | Equipe de obra multiplica o custo |
| Por obra ou projeto | Valor por obra ativa | Bom para quem tem poucas obras |
| Por módulo ou licença | Cada módulo cobrado à parte | O SGQ completo pode exigir vários módulos |
| Implantação | Valor único no início | Pode incluir ou não o método de certificação |
Dica: pergunte quanto custa colocar a equipe de obra inteira no sistema. É ela que preenche a FVS e a FVM.
Quais preços são públicos em 2026?
| Software | Preço público | Fonte |
|---|---|---|
| ScopeSIS | A partir de R$ 399/mês | Site do ScopeSIS |
| Qualyteam | R$ 355/mês | B2B Stack, consultado em 21/10/2026 |
| Mobuss, Sienge Construpoint, Qualiex, SoftExpert, Checklist Fácil | Sob consulta | Sites dos fornecedores e B2B Stack |
Quanto custa o primeiro ano completo?
| Item | Planilhas | Software sem método + consultoria | Software com método (ScopeSIS) |
|---|---|---|---|
| Licença (12 meses) | R$ 0 | Varia | A partir de R$ 4.788 (12 × R$ 399) |
| Implantação da certificação | Horas internas | Consultoria: R$ 12 mil a R$ 35 mil (estimativa) | Método ScopeSIS, orçado conforme o porte |
| Auditoria do organismo certificador | R$ 5 mil a R$ 12 mil | R$ 5 mil a R$ 12 mil | R$ 5 mil a R$ 12 mil |
| Horas da equipe em tarefas manuais | 6 a 10 h por semana, por obra | Reduzidas | Eliminadas na coleta pelo celular |
| Acompanhamento depois da auditoria | Não | Recontratar consultor | Parte do método ScopeSIS |
Faixas de consultoria e auditoria: estimativas da ScopeSIS com base em projetos acompanhados. O investimento total no PBQP-H fica, em média, entre R$ 15 mil e R$ 50 mil, conforme o porte. Veja o guia completo do PBQP-H.
O software de qualidade se paga?
Faça a conta com os seus números:
- Horas economizadas: nas obras acompanhadas pela ScopeSIS, de 6 a 10 horas por semana por obra.
- Por mês: 8 horas × 4,3 semanas = cerca de 34 horas por obra.
- Em reais: a um custo ilustrativo de R$ 50 por hora da equipe técnica, cerca de R$ 1.700 por mês, por obra.
- Compare com a mensalidade do software. Com uma obra, a conta já tende a fechar; com três, sobra.
O valor de R$ 50 por hora é só um exemplo. Use o custo real do seu engenheiro, estagiário ou analista da qualidade.
"A construtora compara a mensalidade do software com zero, que é o preço da planilha. A comparação certa é com as sextas-feiras que o engenheiro passa digitando ficha." — Maciel Taborda, fundador da ScopeSIS e especialista em ISO 9001 e PBQP-H
O que perguntar antes de fechar?
- Qual o custo total do primeiro ano, com implantação e treinamento?
- A equipe de obra paga por usuário?
- O método de implantação da certificação está incluído ou é consultoria à parte?
- Há reajuste ou fidelidade?
- Quem acompanha depois da auditoria, e isso tem custo extra?
Próximos passos
- Veja os planos em Preços do ScopeSIS.
- Compare os caminhos em Planilha, consultoria ou software: 3 jeitos de implantar o PBQP-H.
- Compare os fornecedores em Melhores softwares para PBQP-H e ISO 9001 em 2026.
Perguntas frequentes
Quanto custa um sistema de qualidade?
Planos SaaS de gestão da qualidade começam em algumas centenas de reais por mês. O ScopeSIS parte de R$ 399 por mês; o Qualyteam aparece com R$ 355 por mês na B2B Stack (out/2026). A maior parte dos fornecedores vende sob consulta, por licença, usuário ou módulo.
O que entra no custo além da mensalidade?
Implantação, migração de dados, treinamento da equipe, consultoria de certificação (quando o software não traz método) e as horas da equipe interna.
Software de qualidade se paga?
Nas obras acompanhadas pela ScopeSIS, a equipe técnica economiza de 6 a 10 horas por semana por obra. A um custo ilustrativo de R$ 50 por hora, 8 horas semanais equivalem a cerca de R$ 1.700 por mês por obra.
Por que tantos fornecedores não publicam preço?
Porque cobram por módulo, número de usuários ou de obras e incluem projeto de implantação. Peça sempre a proposta com o custo do primeiro ano completo.
Planilha é mais barata?
Na licença, sim: custa zero. No total, não necessariamente: as horas para digitar fichas, cobrar assinaturas e montar indicadores, mais o risco na auditoria de manutenção, costumam custar mais que a mensalidade de um software.
Fontes
- B2B Stack — SoftExpert EQM x Qualyteam (preço do Qualyteam)
- Mobuss Construção — módulo Qualidade (preço por licença, sob consulta)
- Estimativas de implantação, auditoria e horas: ScopeSIS, com base em mais de 125 projetos acompanhados.
Fontes conferidas em 21/10/2026.
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Maciel Taborda
Fundador da ScopeSIS (Scope Consultoria) · Especialista em ISO 9001 e PBQP-H
Consultor com mais de 14 anos de experiência em sistemas de gestão da qualidade, com mais de 125 projetos executados, 68 certificações ISO 9001 e 57 certificações PBQP-H em construtoras, indústrias e empresas de serviço.
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